Algemene Leden Vergadering 2003
Het bestuur van de KvAG nodigt u van harte uit om op donderdag 11 september aanstaande aanwezig te zijn bij de Algemene Leden Vergadering van de Kring voor Aardobservatie en Geo-informatica. De vergadering zal worden gehouden voorafgaande aan de themamiddag "Ondergrondse Geo-informatie", van 11.30 – 12.30 uur.
Plaats van handeling is het Dutch Hotel (voormalig Dish Hotel) naast de Meetkundige Dienst van Rijkswaterstaat te Delft (Kanaalweg 3).
Belangrijkste agendapunt is het fusievoorstel. In tegenstelling tot vorig jaar, waarin het toetreden tot Geo-Informatie Nederland (GIN) eveneens ter stemming is gebracht, is het voorstel thans juridisch voldoende onderbouwd (zie ook KvAG Nieuws nummer 5, oktober 2002 (pag.3), voor het verslag van deze speciale ALV).
Uw komst is van harte gewenst! Na de ALV wordt u een eenvoudige lunch aangeboden alvorens het middagprogramma zal aanvangen. Mocht u verhinderd zijn, dan kunt u altijd een machtiging insturen, gericht aan de secretaris van de KvAG:
KNMI
t.a.v. dr FJM van der Wel
secretaris KvAG
Postbus 201
3730 AE De Bilt
email: Frans.van.der.Wel@knmi.nl
| Locatie: | Dutch Hotel Delft, Kanaalweg 3, Delft |
| Datum/tijd: | 11 september 2003, 11:30-12:30. De themamiddag start om 13:00u. Tussen 12:30 en 13:00 zal een eenvoudige lunch geserveerd worden. |
| Kosten: | Geen |
| Registratie: |
Is niet noodzakelijk, maar u kunt indien u wenst de secretaris op de hoogte brengen van uw komst of afwezigheid. |
| 1 | Opening |
| 2 | Mededelingen |
| 3 | Verslag ALV 6 maart 2002 (gepubliceerd in KvAG Nieuws 10 - augustus 2003) |
| 4 | Jaarverslag KvAG activiteiten 2002 |
| 5 | Financieel verslag 2002 |
| 6 | Verslag kascommissie |
| 7 | Begroting 2003 |
| 8 | Programma KvAG activiteiten 2003 |
| 9 |
Stemming over het fusievoorstel: * benoeming stemcommissie * toelichting fusievoorstel * stemming * uitslag |
| 10 | Rondvraag |
| 11 | Sluiting |
De financiële stukken zullen voorafgaand aan de vergadering worden verspreid. Ter info uit de
statuten van de KvAG:
Ontbinding
Artikel 23a: Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden
besloten door een algemene vergadering waarop tenminste vijfentwintig leden, of
zo dit minder is, één/derde deel van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, waarbij een meerderheid van drie/vierde deel der
uitgebrachte stemmen vereist is. De convocaties tot deze vergadering, waarop het
voorstel tot ontbinding vermeld moet zijn, worden tenminste één maand tevoren
aan alle leden toegezonden. Indien op de algemene vergadering het vereiste
aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt na tenminste veertien
dagen doch binnen vier weken daarna een tweede vergadering gehouden, waarin over
het voorstel, zoals dit in de vorige vergadering aan de orde is geweest, kan
worden besloten, ongeachte het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits
met de hiervoor in dit lid gemelde meerderheid der uitgebrachte stemmen.